Организация праздников

Организация праздников

реклама

Наверное каждый слышал о наличии таких организаций, которые берут на себя все хлопоты по организации праздника. И разновидности услуг, которые они могут предложить, довольно обширный: начиная от полной организации праздника с поиском ресторана или кафе, составлением развлекательной программы, меню, до предоставления отдельных услуг, таких как – предоставление программы или ведущего и т.д.

Как правило клиенты которые обращаются в данные фирмы, делятся на 2 типа:

  1. Частные лица для организации личных праздников и торжеств, например, свадьба или юбилей. Популярность данного вида услуг обусловлена, прежде всего тем, что всем хочется что бы после праздника остались только теплые и приятные воспоминания. Не хочется, что бы не профессиональные музыканты, ведущие или артисты, которых сейчас масса, могут испортить все торжество.
  2. Юридические лица, как правило заказывают корпоративные мероприятия: новый год, юбилей фирмы, 23 февраля или 8 марта и т.д. Порой, просто не кому и некогда заниматься вопросами организации корпоратива, гораздо проще и надежнее нанять агентство по организации праздников, поэтому спрос есть всегда.

 

Организация праздников

Как открыть агентство по организации праздников?

Даже учитывая малый уровень конкуренции, первым делом нужно сделать данного рынка услуг и конкурентов. Узнайте количество агентств в вашем городе, виды услуг, которые они предлагают, их положительные и отрицательные стороны. Главное понять 2 вещи:

  1. Сможете ли вы реально конкурировать с действующими агентствами при ваших реальных возможностях и вложениях.
  2. В чем вы будете превосходить конкурентов, у вас должны быть четкие преимущества в борьбе за конкурентов. Вы должны точно знать, что своих постоянных клиентов вы заработаете.

Именно эти 2 момента дадут вам ответ на вопрос: стоит ли организовывать этот бизнес или нет?

Если вы решили не отступать, далее регистрируем свою деятельность. В данном виде бизнеса индивидуальный предприниматель не подойдет, необходимо будет регистрироваться как юридическое лицо. Наиболее, удобная организационно-правовая форма — это ООО (общество с ограниченной ответственностью). Это в первую очередь обуславливается очень тесным и активным сотрудничеством с другими фирмами и компаниями.

Аренда офиса

Хотя много источников утверждают, что начать можно и без помещения. В принципе это возможно просто несколько усложняется процесс ведения бизнеса: переговоры будет проходить либо где-нибудь в кафе, либо на территории клиента. Общение с вашими сотрудниками так же в этом случае будет проходить где-то в не формальной обстановке.

реклама

Если же вы решили, что офис вам необходим, то ищите помещение. Много квадратных метров вам не потребуется, офис вам нужен лишь для проведения переговоров и обсуждения с вашими сотрудниками рабочих моментов вашей деятельности. Сколько рабочих мест создавать решать уже вам, постоянное нахождение, например, тамады или музыкантов в офисе не обязательно. Музыкантам там вообще делать нечего, а тамада может придумывать развлекательные программы и дома, а приезжать в офис лишь для того, чтобы обсудить ее с клиентом. Стоит отметить, что наличие у вашего бизнеса офиса сразу подчеркнет вашу серьезность подхода к бизнесу и солидность фирмы.

Персонал

Бизнес на организации праздников очень сильно зависит от персонала вашей фирмы. В начале Вам нужен будет 1 помощник, он будет помогать в переговорах с клиентами, заключать договора с ресторанами и кафе, которые захотят сотрудничать, искать нужный персонал и т.д. Вам также необходимо найти тамаду, музыкантов, ведущего развлекательных программ на мероприятии. Этот минимальный штат у вас должен быть всегда. Еще бывают особые заказы, например, если клиент захочет на торжественном мероприятии фаер-шоу, салют или какие-либо экзотические танцы. И такие заказы вы должны будете с легкостью выполнять. Конечно, нанимать на постоянную работу представителей танцевальных или пиротехнических профессий не нужно, но у вас всегда должны быть свои люди в сферах деятельности, в которых Вы будите периодически нуждаться.

На первых этапах, вопрос с подбором персонала Вам покажется сложным, поскольку желания клиентов иногда бывают очень не обычными, но со временем Вы поймете, сколько работников вам нужно держать в штате, а сколько сторонних работников необходимо для ведения своего бизнеса. Но помните: имейте дела только с ответственными и серьезными людьми, которые Вас подведут в важный момент.

Оборудование и костюмы

Так же потребует необходимые составляющие любого праздника: акустическое оборудование, разные костюмы зверей или героев мультиков и т.д. Покупать все сразу не обязательно, приобретайте нужные вещи постепенно на каждый отдельный заказ. В итоге со временем у Вас появится все необходимое.

Праздничные аксессуары

Для организации любого праздника Вам понадобятся такие вещи как воздушные шарики, украшения банкетных залов, персональные плакаты юмористического содержания и т.д. Постарайтесь сразу найти надежных поставщиков, которые смогут Вам предоставлять скидки.

Портфолио

По ходу работы собирайте портфолио: делайте фото и видео, на котором будут показаны результаты вашей работы, т.е. сами праздники и торжества. Это нужно для того, чтобы обратившиеся к Вам клиенты, могли увидеть Вашу работу и выбрать ту или иную программу для проведения мероприятия.

Продвижение и реклама

Продвижение вашего бизнеса — это еще один важный пункт расходов при открытии агентства по организации праздников. Чем больше вы вложите в рекламу, тем быстрее бизнес встанет на ноги. Но не забывайте, что по мнению всех экспертов, самая лучшая и эффективная реклама — это “сарафанное радио”.

Сколько денег нужно вложить в агентство и когда оно окупится сказать сложно. Все зависит от каждого конкретного случая и внешних бизнес условий. Но многие подчеркивают тот факт, что вложение большой суммы денег в этом бизнесе не является важным условием. Качество предоставляемых услуг и организаторские способности более важный фактор.

Зарабатывайте безупречную репутацию, и тогда ваши клиенты будут довольны полученными результатами, а проблем с клиентами и соответственно с деньгами у вас не будет.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.